Inschrijfprocedure De Vlinder
Om de kwaliteit van het onderwijs op de Vlinder te kunnen waarmaken is na overleg met onze Medezeggenschapsraad besloten om de Vlinder gereguleerd te laten groeien.
Daarnaast willen wij altijd een plaats kunnen bieden aan ouders die specifiek voor katholiek onderwijs kiezen. Sinds 1 februari 2008 zijn er inmiddels drie katholieke scholen in Houten zuid en daarmee kan vanuit onze scholenstichting Fectio gegarandeerd worden dat er altijd een plaats beschikbaar is op één van die katholieke scholen. Op dit moment werken wij op de Vlinder met acht kleutergroepen waar jongste en oudste kleuters gemengd zitten. Vervolgens werken we met drie parallelgroepen vanaf groep 3 tot en met groep 5 en tenslotte met 2 groepen zes, zeven en acht. Vanaf leerjaar 2008-2009 gaan wij minder 4-jarigen aannemen. Ons doel hierbij is om in de toekomst te gaan werken met zes kleutergroepen en met 2 parallelgroepen door onze gehele school heen. Op dit moment is de instroom van 4-jarigen nog groter dan wij kunnen plaatsen daarom hebben wij voor onderstaande maatregelen gekozen om die gereguleerde groei waar te kunnen maken: 

• Vanaf leerjaar 2008-2009 kunnen wij maximaal zestig 4-jarigen plaatsen.
• Indien het aantal van 60 bereikt is, hanteren we een korte wachtlijst van maximaal 10 namen, voor het geval er onverwacht toch nog ruimte beschikbaar komt.
• Voor broertjes en zusjes van kinderen die al op de Vlinder zitten is er altijd plaats.
• Er worden in principe alleen kinderen aangenomen die wonen in Houten zuid-oost.
• Kinderen worden geplaatst op volgorde van binnenkomst van het inschrijfformulier.
• Er is geen leeftijdsgrens voor inschrijving. Vanaf ieder moment kunnen kinderen ingeschreven worden.
• Ouders kunnen hun kind niet op meerdere scholen van scholenstichting Fectio op een inschrijflijst laten inschrijven.
• Indien ouders besluiten om hun kind in te schrijven dan wordt per direct die plaats voor hun kind gereserveerd en krijgen ouders een bevestiging dat die plek vrijgehouden wordt.
• Indien er sprake is van overplaatsing van een andere basisschool in Houten naar de Vlinder, dan kan dit gehonoreerd worden tot 1 april van het lopende schooljaar, als er nog ruimte binnen het leerjaar is. Voor een dergelijke plaatsing hanteren wij op alle scholen binnen Houten een aparte procedure (zie schoolgids).

Stappen bij aanmelding:

• Ouders nemen telefonisch contact op met de onderbouwcoördinator van de school. Juf Lidia Ummels regelt alles omtrent de inschrijving. Zij vertelt de ouders direct of er voor het betreffende leerjaar nog ruimte is.
• Na het noteren van de gegevens van betreffende leerling, krijgen de ouders een informatiepakket toegestuurd, bestaande uit een schoolgids, informatiekalender en een voorbeeld van een nieuwsbrief. Bovenstaande informatie kan ook via de website van de school verkregen worden. Tevens kunnen ouders vanaf september de onderwijsgids van het ministerie OCW raadplegen via internet. Hierin is allerlei informatie te vinden over het primair onderwijs in Nederland op dit moment en staan handreikingen die u kunt overwegen bij het zoeken van een basisschool. 
• Na het doornemen van deze informatie, wordt de ouders gevraagd een afspraak te maken voor een oriëntatiegesprek op school. Deze gesprekken vinden altijd plaats op een woensdagochtend om 09.00 uur en nemen ongeveer 1 uur in beslag. Hier zijn in principe een viertal ouderparen tegelijkertijd aanwezig. De bouwcoördinator onderbouw geeft dan verdere informatie over de school, er wordt een rondje door de school gemaakt en ouders kunnen algemene vragen stellen. Na afloop van het gesprek krijgen ouders een inschrijfformulier mee. Vervolgens kunnen ouders een definitieve keuze maken.
• Kinderen mogen maximaal 5 dagdelen voorafgaand aan hun 4e verjaardag mee komen draaien om te wennen op school. De groepsleerkracht bij wie de leerling ingedeeld wordt neemt hiervoor 2 maanden voor de 4e verjaardag contact met de ouders op. 
• Kinderen die op latere leeftijd dan vier jaar instromen mogen ook, indien zij dit wensen, een dagdeel of dag mee komen draaien. Hiervoor moet de afspraak gemaakt worden met de groepsleerkracht.